Règlement Inscriptions U.B.V. / Rules Registrations

IMPORTANT : Par son inscription, chaque coureur s’engage à avoir pris connaissance et accepté chacun des éléments cités ci-dessous…
By its registration, each runner accepts the race rules…
COURSE / RACE : L’Ultra Boucle de Villeneuve est un défi kilométrique consistant à effectuer, seul ou en relai, le plus grand nombre de kilomètres sur un circuit de 1764,1 mètres à proximité immédiate de la salle de a Tronchenaz à Villeneuve (canton de Vaud, Suisse). Il s’agit du même site que le départ/arrivée de l’Ultratour du Léman.
Ces épreuves, 24, 12h, et 6h, seront accessibles à des coureurs individuels et à des équipes de 2 à 6 coureurs (le relai est libre). Lea coureurs qui finissent la même année le 24h solo et l’Ultratour du Léman (septembre) entrent dans le classement du challenge ULTRALAC.
The Ultra Boucle de Villeneuve is a circadian race during 6/12/24 hours. Individual or team (2-6 team-mates, free relay). The loop is 1764.1 meters long.
Runners who finish the same year the 24h solo and the ULtratour du Leman (september) are eligible for the challenge ULTRALAC.

DATES : la 2e édition de l’UBV se déroulera du 22 avril 2017 à midi au dimanche 23 avril 2017 à midi. Accueil dès le samedi matin 9h à la salle de la Tronchenaz (route de la Tronchenaz) à Villeneuve. Premier départ samedi 22 à 12h devant la salle.
The 2nd edition of the UBV is scheduled on April 22-23, 2017 from 12AM at the Tronchenaz gym hall (route de la Tronchenaz, 1844 Villeneuve, Switzerland). All participants are welcomed from 9AM. First start at 12AM.
CHRONOMETRAGE / TIMING : le chronométrage ou plus exactement le comptage des tours sera assuré par des professionnels (société JMG Chrono) au moyen de puces électroniques, portées à la cheville ou au poignet. Pour les équipes, le passage du relai s’effectuera par la transmission de la puce électronique au niveau de la ligne de départ/arrivée, chaque relayeur arrivant devant s’arrêter pour transmettre la puce à son co-équipier, celui-ci ayant l’obligation de repartir avec la puce en place (et non à la main).
Un écran indiquant le nombre de tours/km sera disponible et visible par les coureurs dans la zone de chronométrage. Un délai de quelques minutes maximum pouvant être nécessaires pour la mise à jour du kilométrage, chaque coureur n’aura au pire qu’un tour “de retard” sur l’écran lors de son passage dans la zone de chronométrage.
Important : chaque coureur entendra un bip lors de son passage devant le détecteur, preuve absolue de l’enregistrement de son tour.
Race timing professionals (JMG Chrono) are in charge of the timing. Each runner and team have a chip for km measurement. Screens are located at the aid station with the ranking and kilometers of each runner.
ACCUEIL / WELCOMING : les coureurs seront accueillis dès le samedi 22 avril à 9h à Villeneuve (Suisse) dans une salle à proximité du Lac. Electricité, douches, toilettes seront disponibles. Ils y installeront leur campement (lit de camp, matelas). Outre le ravitaillement extérieur disponible pendant la course, un réfectoire intérieur avec tables et places assises sera accessible dès le samedi matin 10h.
Runners are welcomed on April 22, 2016 in Villeneuve (Tronchenaz). Electricity, showers, toilets are available in the gym hall, and everyone are free to set up its spot in the gym to sleep (sleeping bag, mastress, camp bed). Aid station is available on the track, and a second eating spot is located inside the gym (kitchen area), as well as massage area.
- PROGRAMME :
- samedi, dès 9h : accueil des athlètes / welcoming.
- samedi, 11h30-11h45 : présentation de l’épreuve et des athlètes / presentation of the races and athletes.
- samedi, 12h : départ des 24h, 12h (1) et 6h (1) individuel et par équipe / start of 24h, 12h (1) and 6h (1), solo & teams.
- samedi, 18h : arrivée des 6h (1) individuel et par équipe / arrival of 6h (1), solo & teams.
- samedi, minuit : arrivée des 12h (1) individuel et par équipe / arrival of 12h (1), solo & teams.
- samedi, minuit : départ des 12h (2) individuel et par équipe / start of 12h (2), solo & teams.
- dimanche, 6h : départ des 6h (2) individuel et par équipe / start of 6h (2), solo & teams.
- dimanche, 12h : arrivée des 24h et des 12h (2) et 6h (2) / arrivals of 24h & 12h (2) & 6h (2).
- dimanche, 13h : cérémonie des résultats / results ceremony.
- dimanche, 14h : verrée / apero.
• INSCRIPTIONS / REGISTRATIONS : les pré-inscriptions sont ouvertes. Pour cela il suffit d’envoyer nom, prénom, adresse, email et CV ultra à jluc.ridet@gmail.com
Pre-registration is opened. Please send me a message at jluc.ridet@gmail.com
Le nombre maximum total (24h + 12h + 6h, individuel et par équipe) de coureurs est fixé à 200. Après quoi, une liste d’attente sera constituée. La confirmation de la pré inscription puis le règlement du solde de l’inscription en temps et en heure permettront de déterminer la liste définitive de la 2e édition de l’UBV.
Maximum numbers of runners (24h+12h+6h, solo & teams) is 200. If reached, a waiting list will be drawn. The confirmation of the registration and the payment will determined the start lists.
Les frais d’inscription pour les coureurs 24h individuels s’élèvent à :
110 chf (110€) jusqu’au 31 janv 2017
120 chf (120€) entre 1 fév et 15 mars 2017
130 chf (130€) entre 16 mars et 9 avril 2017
Les frais d’inscription pour les coureurs 24h équipes (3-6) s’élèvent à :
70 chf (70€)/coureur until 31 jan 2017
75 chf (75€)/coureur entre 1er février et 15 mars 2017
80 chf (80€)/coureur entre 16 mars et 9 avril 2017
Les frais d’inscription pour les coureurs 12h individuels s’élèvent à :
55 chf (55€) jusqu’au 31 janv 2017
65 chf (65€) entre 1 fév et 15 mars 2017
75 chf (75€) entre 16 mars et 9 avril 2017
Les frais d’inscription pour les coureurs 12h équipes (3-6) s’élèvent à :
40 chf (40€ /coureur) jusqu’au 31 janv 2017
45 chf (45€ /coureur) entre 1 fév et 15 mars 2017
55 chf (55€ /coureur) entre 16 mars et 7 avril 2017
Les frais d’inscription pour les coureurs 6h individuels s’élèvent à :
30 chf (30€) jusqu’au 31 janv 2017
40 chf (40€) entre 1 fév et 15 mars 2017
50 chf (50€) entre 16 mars et 9 avril 2017
Les frais d’inscription pour les coureurs 6h équipes (3-6) s’élèvent à :
15 chf (15€ /coureur) jusqu’au 31 janv 2017
20 chf (20€ /coureur) entre 1 fév et 15 mars 2017
25 chf (25€ /coureur) entre 16 mars et 7 avril 2017

Pour les versements en , vous pouvez utiliser le compte postal français (centre La Source, BIC PSSTFRPPSCE) IBAN FR98 2004 1010 1234 9479 5F03 377
Pour les versements en CHF, vous pouvez utiliser le compte Raiffeisen Moléson, Route Principale 174, CH-1628 Vuadens - clearing: 80129 - IBAN CH82 8012 9000 0082 7534 7
Sont inclus dans les frais d’inscription : buff officiel, médaille finisher, trophée aux 3 premières femmes et aux 3 premiers hommes, accès libre à la salle de repos, ravitaillement, massages, petit-déjeuner du dimanche matin.
Included: official buff, medal or trophy fro all finishers, free access at the gym hall, aid station, massages, hot meal, breakfast.
MATERIEL OBLIGATOIRE / OBLIGATORY ITEMS : lampe frontale / head lamp.
ETHIQUE de l’UBV : comme pour l’Ultratour du Léman, nous souhaitons faire honneur à notre discipline de l’ultra…
- se respecter soi-même : pas de tricherie.
- respecter les bénévoles, les participants, la population.
- respecter la nature : ne rien jeter au sol.
- partage et solidarité : chacun vient prioritairement en aide à tout participant en situation dangereuse.

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